Humanitarna Organizacija HILFSWERK AUSTRIA INTERNATIONAL sa sjedištem u Beču, Ebendorferstrasse 6, Predstavništvo Sarajevo, Ul. Derviša Numića br. 6, koju predstavlja Suzana Jašarević, Šef misije za BiH, (u daljem tekstu Hilfswerk Austria),

i

OPĆINA BANOVIĆI koju predstavlja Bego Birparić, Načelnik ( u daljem tekstu Općina)

Sklapaju:

MEMORANDUM O RAZUMIJEVANJU

Uzimajući u obzir, želju obadvije strane da uspješno sprovedu realizaciju projekta izgradnje objekata namijenjenih za stambeno zbrinjavanje 15 romskih porodica u općini Banovići, kako je planirano prijedlogom Projekta Hilfswerk Austria International pod nazivom “Rješavanje problema Roma u oblasti stambenog zbrinjavanja u općini Banovići“, za koji je 25.06.2010. godine objavljen Javni Poziv od strane Ministarstva za ljudska prava i izbjeglice BiH

Postignut je slijedeći sporazum:

Član 1.

Predmet

Predmet ovog Memoranduma o razumjevanju je reguliranje međusobnih odnosa između gore navedenih potpisnika u pripremi i implementaciji Projekta “Rješavanje problema Roma u oblasti stambenog zbrinjavanja u općini Banovići“, kojii podrazumijeva izgradnju/obnovu 15 (petnaest) stambenih jedinica, u općini Banovići.

Član 2.

Uloga Hilfswerk Austria

• Da pripremi prijedlog projekta za donatora Ministarstvo za ljudska prava i izbjeglice BiH;
• Da organizuje i vodi sve aktivnosti vezane za realizaciju Projekta, u skladu sa prijedlogom Projekta i važećom Zakonskom regulativom;
• Da vrši cjelokupnu koordinaciju, superviziju i kontrolu realizacije Projekta;
• Da upravlja cjelokupnim finansijskim sredstvima, predviđenim za ovaj Projekat, te da njihov utrošak bude transparentan, ekonomičan i efikasan, u skladu sa važećim zakonskim procedurama;
• Da ima puni radni angažman u odborima za implementaciju i kontrolu Projekta;
• Da pravovremeno informiše Općinu o toku realizacije Projekta;
• Da u potpunosti koordinira i sarađuje sa Općinom tokom implementacije Projekta;
• Da pruži komplementarnu tehničku pomoć Općini ukoliko se za to ukaže potreba, a u okviru finansijskih mogućnosti predviđenim budžetom Projekta;
• Da izradi detaljan dinamički plan u saradnji sa projektnim Općinskim Timom koji će biti osnova za praćenje realizacije Projekta;
• Da pripremi završni izvještaj o realizaciji Projekta (narativni i finansijski);

Član 3.

Uloga Općine

• Da aktivno i pravovremeno učestvuje u pripremi i implementaciji projekta;
• Da uspostavi i imenuje Općinski Tim za saradnju sa Hilfswerk Austria i predstavnicima Udruženja Roma na implementaciji Projekta;
• Da obezbijedi priključke na pripadajuću infrastrukturu gdje to bude potrebno;
• Da pomogne obezbjedenje, saglasnosti i dozvola za objekte, gdje je to neophodno;
• Da obezbijedi finansijska sredstva u iznosu od 30.000, 00 KM  za sufinansiranje predloženog Projekta;
• Da obezbijeđena finansijska sredstva u iznosu od 30.000, 00 KM uplati na bankovni račun projekta Hilfswerk Austria International, namijenjenog za implementaciju Projekta, odmah nakon usvajanja budžeta, a najkasnije do kraja februara 2011. godine; Broj bankovnog računa za uplatu finansijskih sredstava od strane Općine će biti definisan u Ugovoru o realizaciji, koji će Hilfswerk Austria International potpisati sa Općinom nakon odobrenja Projekta od strane Ministarstva za ljudska prava i izbjeglice BiH;
• Da aktivno sarađuju sa Hilfswerk Austria i ostalim imenovanim predstavnicima relevantnih subjekata ovog Projekta, kroz učešće u radu u odborima za implementaciju i kontrolu Projekta, Komisiji za Javne nabavke;
• Da učestvuje u izradi  detaljnog plana implementacije aktivnosti koji će biti osnova za praćenje dinamike realizacije Projekta;

Član 4.

Saradnja

Potpisnice ovog Memoranduma, Hilfswerk Austria i Općina su saglasni da će se saradnja odvijati na bazi međusobnog uvažavanja, razumijevanja i dogovaranja;

Član 5.

Međusobni odnosi

Odredbe ovog Memoranduma će biti pravosnažne  samo ako Hilfswerk Austria potpiše ugovor sa Ministarstvom za ljudska prava i izbjeglice BiH, za navedeni projekat u okviru Projekta “Rješavanje problema Roma u oblasti stambenog zbrinjavanja u općini Banovići“, a prava, nadležnosti i obaveze potpisnika Memoranduma bit će definisane posebnim Ugovorom o realizaciji;

Član 6.

Jezik

Radni jezik za izvršenje ovog Memoranduma je jezik naroda Bosne i Hercegovine. Ovaj Memorandum je sačinjen na lokalnom jeziku i u slučaju nesporazuma, primjenjivat će se isti;

Član 7.

Stupanje na snagu

Odrebe ovog Memoranduma stupaju na snagu danom potpisivanja, a bit će primjenljive od dana potpisivanja ugovora za predloženi projekat između Hilfswerk Austria  i Općine;

Član 8.

Dodatne odredbe

Memorandum o razumijevanju je napravljen u 3 (tri) primjeraka na lokalnom jeziku, od čega Općina zadržava jedan primjerak a Hilfswerk Austria dva primjerka;